Zutrittslösungen für Coworking- und Flexspaces: Sicherheit und Effizienz steigern

In unserer Blogserie zum Thema Coworking werfen wir heute einen Blick auf moderne Zutrittslösungen. Diese verbessern nicht nur die Sicherheit, sondern optimieren auch das Nutzer.innenerlebnis. Moderne Systeme, wie sie beispielsweise von Sensorberg, Brivo, SaltoKS und Kisi angeboten werden, sind speziell auf die Anforderungen von Coworking- und Flex-Spaces zugeschnitten. Doch warum lohnt sich eine solche Lösung für deinen Workspace? 

Die Bedeutung von Zutrittslösungen für Coworking-Spaces

Coworking- und Flex-Spaces haben sehr unterschiedlichen Gruppen von Nutzer.innen, von Freiberufler.innen bis hin zu Corporate-Teams. Diese Vielfalt erfordert eine Zutrittslösung, die robust und gleichzeitig flexibel ist. Sie muss hohe Sicherheitsstandards erfüllen, ohne die Benutzer.innenfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Traditionelle Schlüsselsysteme stoßen hier schnell an ihre Grenzen – insbesondere in modernen Arbeitsumgebungen.

Vorteile moderner Zutrittslösungen für Coworking-Spaces

Fortschrittliche Zutrittslösungen ermöglichen es Betreibern, den Zugang an mehreren Ein- und Übergangspunkten zentral zu steuern und zu überwachen, Nutzeraktivitäten in Echtzeit nachzuverfolgen und Zugangsrechte bei Bedarf anzupassen. Die Vorteile im Überblick:

  • Erhöhte Sicherheit: Digitale Zugangsdaten ersetzen physische Schlüssel und minimieren das Risiko unbefugten Zugriffs. 
  • Flexible Zugangskontrolle: Systeme wie Sensorberg und Kisi ermöglichen es, Zugriffsrechte in Echtzeit anzupassen, sodass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen haben.  
  • Betriebliche Effizienz: Automatisierte Zutrittslösungen reduzieren den Bedarf an vor Ort nötigem Personal, was Kosten spart und die Effizienz steigert. 
  • Datenbasierte Entscheidungen: Zutrittslösungen bieten wertvolle Einblicke in die Nutzung von Räumen. Betreiber.innen können anhand dieser Daten die Auslastung verbessern und die Nutzer.innensicherheit steigern. 

Führende Anbieter von Zutrittslösungen

Um die richtige Lösung für deinen Workspace auszuwählen, lohnt sich ein Blick auf einige der führenden Systeme für Zutrittskontrollsysteme in Coworking- und Flex-Spaces.

SaltoKS 

SaltoKS kombiniert cloudbasierte Technologie mit zuverlässiger Hardware, um sichere und skalierbare Zutrittskontrollsysteme bereitzustellen. Die Lösung ermöglicht schlüssellosen Zugang, während Betreiber von einfacher Verwaltung und Fernsteuerung profitieren. SaltoKS integriert sich nahtlos in viele Coworking-Management-Systeme und steigert so die betriebliche Effizienz. 

Kisi 

Kisi bietet eine flexible Zutrittskontrolllösung, die es Betreiber.innen erlaubt, Zugriffsrechte basierend auf Mitgliedsstatus oder Zeitfenstern zu vergeben. Mit Kisi kannst du alle Systeme remote verwalten und überwachen, was sowohl die Sicherheit als auch das Nutzer.innenerlebnis verbessert. Zudem liefert Kisi detaillierte Berichte zur Raumnutzung.  

Sensorberg 

Sensorberg setzt auf eine digitale, innovative Zutrittslösung für smarte Arbeitsräume. Die Technologie ermöglicht es Nutzer.innen, Räume, Schließfächer und andere Einrichtungen bequem per Smartphone oder RFID-Karte zu betreten. Dies schafft ein nahtloses Nutzungserlebnis für alle Beteiligten. 

Das passende Zugangskontrollsystem wählen 

In ein modernes Zutrittskontrollsysteme zu investieren, kann für Coworking-Betreiber.innen  transformative Effekte haben. Es schafft nicht nur eine sichere und effiziente Umgebung, sondern setzt auch neue Maßstäbe beim Nutzer.innenerlebnis. Mitglieder fühlen sich sicher und wertgeschätzt. 

Und wenn du RFID-Karten für den Zugang nutzt, fügt sich ezeep nahtlos in deine Umgebung ein. Dieselbe Karte, die dir Zugang zum Gebäude verschafft, kann auch genutzt werden, um Druckaufträge über den ezeep Hub freizugeben – ohne zusätzliche Geräte oder komplizierte Setups. So wird der Alltag für alle ein wenig einfacher: Eine einzige Karte für Türen und Drucken.