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In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Werkzeuge für effektives Desksharing, inklusive der führenden Desksharing Software. Desksharing, das Konzept, bei dem sich Mitarbeiter.innen zu verschiedenen Zeiten denselben physischen Arbeitsplatz teilen, gewinnt zunehmend an Popularität in großen Unternehmen und Coworking Spaces. Diese Arbeitsweise bietet vielfältige Vorteile hinsichtlich betrieblicher Flexibilität und Kosteneinsparung. Allerdings kann die Umstellung auf Desksharing ohne die passenden Tools eine Herausforderung darstellen.
Wichtige Anbieter von Desksharing Software
1. Nexudus
Nexudus ist eine umfangreiche Lösung im Bereich Desksharing. Diese Desksharing Software vereinfacht nicht nur das Buchen und Managen von Arbeitsplätzen, sondern bietet auch Funktionen zur Förderung der Gemeinschaftsbildung, zur Planung von Veranstaltungen und zur Abrechnung. Das macht sie zu einer vielseitigen Lösung für Desksharing-Anforderungen. Zusätzlich ermöglicht Nexudus das Verwalten von Grundrissen und Nutzerprofilen sowie die übersichtliche Darstellung verfügbarer Ressourcen für Arbeitsplätze. Die Software bietet flexible Optionen, um Buchungsrechte für bestimmte Personen oder Gruppen anzupassen. Nexudus lässt sich auch problemlos mit einer Vielzahl anderer nützlicher Lösungen für Desksharing integrieren, einschließlich Zahlungsdienstleistern, Zugangskontrollsystemen, Buchhaltungstools und ezeep für Druckbedürfnisse. Hier findest du Informationen über die Integration von ezeep und Nexudus.
2. OfficeRnD
OfficeRnD ist eine effektive Desksharing Software für gemeinschaftliche und hybride Arbeitsbereiche. Sie erleichtert das effiziente Verwalten und Optimieren von Arbeitsräumen. Die Plattform bietet nicht nur Buchungs- und Abrechnungsfunktionen sowie Mitgliederverwaltung, sondern auch ein nahtloses Desksharing-Erlebnis. Eine ihrer wertvollsten, jedoch oft unterschätzten Funktionen, ist der visuelle Grundriss. Dieser stellt den exakten Umriss jedes Stockwerks dar, inklusive Büros, Schreibtischen, Besprechungsräumen und anderen Räumen, und unterstützt so eine intuitive Raumnutzung.
3. Envoy
Envoy ist primär darauf ausgerichtet, das Erlebnis der Besucher.innen zu verbessern, bietet jedoch zugleich umfangreiche Unterstützung für Desksharing. Zahlreiche Unternehmen nutzen Envoy bereits, um ihre hybriden Arbeitsbereiche effektiv zu managen. Mit Envoy Desks steht ein benutzerfreundliches Desksharing-Tool zur Verfügung, das speziell für flexible Arbeitsumgebungen konzipiert wurde. Es ermöglicht Mitarbeiter.innen, mühelos und direkt über ihr Smartphone einen Schreibtisch für den Tag, stundenweise oder im Voraus zu reservieren.
4. Skedda
Skedda zeichnet sich als führende Desksharing-Buchungssoftware aus, die speziell für die Anforderungen von Gemeinschaftsräumen entwickelt wurde. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht Skedda den Buchungsprozess erheblich und macht ihn fast spielerisch einfach. Die Kombination aus Einfachheit, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der Single Sign-On (SSO)-Funktionalität hebt Skedda in der Welt der Desksharing-Software besonders hervor.
5. Robin
Robin positioniert sich als eine zentrale Plattform für hybride Arbeitsplatzlösungen. Sie ermöglicht es den Mitarbeiter.innen, mühelos Schreibtische, Besprechungsräume und andere Arbeitsbereiche über eine intuitive App zu reservieren. Mit Echtzeit-Aktualisierungen und nahtlosen Kalenderintegrationen bietet Robin eine optimale Benutzererfahrung und gewährleistet eine effiziente Nutzung der verfügbaren Räumlichkeiten.
6. Archie
Archie bietet Unternehmen eine einfache Lösung für hybride und flexible Workspaces. Mit der Archie Desksharing Software kann man seine Rechnungsstellung im Workspace vereinfachen. Erfahre mehr über die Integration von Archie und ezeep Blue.
7. Coworks
Coworks ist eine Managementplattform zur Vereinfachung der Abläufe in Coworking-Spaces. Durch die Integration von Coworks und ezeep Blue kannst du dein ezeep-Konto mit Coworks verbinden, um sicherzustellen, dass Mitglieder.innen sofort nach der Onboarding-Phase drucken können. Dadurch lässt sich der Aufwand des Druckmanagements drastisch vereinfachen.
8. Spacebring
Spacebring, früher unter dem Namen Andcards bekannt, ist eine Coworking Space Management Plattform, die Abläufe automatisiert, die Eigenständigkeit von Mitgliedern stärkt und das Gemeinschaftswachstum fördert. Spacebring ist jetzt mit ezeep Blue integriert.
Abschließende Gedanken zu Desksharing Software
Die Implementierung von Desksharing in Unternehmen bringt Dynamik und Flexibilität in die Arbeitswelt. Um dies erfolgreich umzusetzen, ist der Einsatz der richtigen Technologien unabdingbar. Die vorgestellte Desksharing Software ist darauf ausgerichtet, Herausforderungen beim Buchen und Verwalten von gemeinsamen Arbeitsplätzen zu beseitigen. Durch die Nutzung dieser Apps und Desksharing Software können Unternehmen sicherstellen, dass der Übergang zu diesem Modell reibungslos verläuft und gleichzeitig die Produktivität, Zusammenarbeit und betriebliche Effizienz gesteigert wird.
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Desksharing ist der Einsatz von Ressourcen. Nehmen wir das Beispiel Drucken: Kann ein.e Nutzer.in oder ein.e Mitarbeiter.in immer auf den am bequemsten erreichbaren Drucker zugreifen? Sind Abrechnung und Berichterstattung von Druckvolumen wichtig? Für die meisten Herausforderungen gibt es Lösungen, so auch für das Drucken im Kontext von Gastnutzung oder Desksharing. Mehr dazu erfährst du hier.
In einer Ära, in der das traditionelle 9-5 Bürokonzept schnell an Bedeutung verliert, sind solche Tools nicht nur optional, sondern essenziell. Sie sind darauf ausgerichtet, die komplexen Anforderungen einer vielfältigen Belegschaft zu erfüllen, die Wert auf Flexibilität, Bequemlichkeit und Effizienz legt. Die Integration von Echtzeitbuchungen, benutzerfreundlichen Schnittstellen und Analysen gewährleistet, dass jeder Quadratzentimeter des Büros optimal genutzt wird. Dies deutet auf eine Zukunft hin, in der Arbeit nicht nur eine Tätigkeit ist, sondern ein Ort, an dem man gerne ist. Daher ist es wichtig zu bedenken, dass das richtige System zur Buchung von Desksharing nicht nur eine Ausgabe, sondern eine Investition in betriebliche Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit darstellt.
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