Remote Drucken ist zu einem wichtigen Aspekt der modernen Arbeitsumgebung geworden. Mit der zunehmenden Verbreitung von Home-Office kommt es immer häufiger vor, dass Menschen Dokumente von entfernten Standorten aus drucken. Allerdings kann das Remote Drucken oft ein Problem darstellen, insbesondere wenn VPNs in den Prozess einbezogen werden und die Anwendung für User und Administrator.innen kompliziert und frustrierend wird.
Mit einer VPN-Verbindung wird der Datenverkehr über das VPN-Netzwerk gesendet und die Geräte verhalten sich so, als wären sie mit dem remote Netzwerk verbunden. Dies bedeutet, dass nicht nur lokal geteilte Drucker, sondern auch andere Netzwerkressourcen wie Windows-Dateifreigaben, zugänglich sein werden.
Cloud-Drucklösungen machen Remote Drucken einfacher und bequemer
Eine solche Lösung ist ezeep Blue, das mit dem ezeep Connector den Benutzer.innen den Zugriff auf Drucker in entfernten Netzwerken ohne die Notwendigkeit eines VPN ermöglicht. Mit ezeep Blue können IT-Mitarbeiter.innen das Remote-Drucken von Computern, Tablets oder Smartphones einfach einrichten und verwalten. Als Lösung ist es besonders vorteilhaft für diejenigen, die von mehreren Geräten drucken müssen, da es die Notwendigkeit der Einrichtung mehrerer VPN-Verbindungen eliminiert.
Wie ezeep Blue das Drucken auf remote Druckern ohne VPN ermöglicht
Das Einrichten von Remote-Drucken ohne VPN mit ezeep Blue ist einfach und unkompliziert. Der erste Schritt nach der Anmeldung ist das Herunterladen und Installieren des ezeep Blue Connectors auf dem Server oder PC, auf dem die Drucker installiert sind. Hier kommt der ezeep Hub ins Spiel, da ein Remote-Arbeiter einfach sein Netzwerk verbinden kann und das Gerät automatisch alle auf diesem Netzwerk gefundenen Drucker zurückmeldet und diese Ihrem ezeep Blue Konto hinzufügt.
Der nächste Schritt besteht darin, den Drucker für das Remote Drucken einzurichten. Dies kann durch Anmeldung im ezeep Blue Webportal und Auswahl des zu verwendenden Druckers erfolgen. Von dort aus können Sie den Drucker für das Remote Drucken konfigurieren und einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zuweisen.
Mit dem für das Remote-Drucken eingerichteten Drucker können die User einfach von überall und mit jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, drucken. Die ezeep Blue Print Apps können auf jedes Gerät heruntergeladen werden, von dem aus sie drucken möchten, sei es iOS, Android, Windows, Mac oder Chrome. Beim Drucken wird das Dokument dann an den Drucker gesendet und remote gedruckt, ohne dass eine VPN-Verbindung benötigt wird. Das Drucken mit ezeep Blue ist auch vollständig datenschutzkonform, da alle Client-Server-Kommunikation verschlüsselt ist. Dateien werden nur für den Druck verarbeitet und können zu keinem Zeitpunkt von jemandem eingesehen werden und werden sofort nach dem Drucken gelöscht.
Wie ezeep Blue seinen Kunden geholfen hat, ohne VPN zu drucken
Patrick Simon, ein in Österreich ansässiger IT-Spezialist, lobte die Möglichkeit, unterwegs zu drucken, nachdem der Google Cloud Print Service eingestellt wurde. Er sagte, dass das Drucken über eine VPN-Lösung möglich gewesen wäre, die VPN-Verbindung jedoch vor jedem Druckauftrag hätte aktiviert werden müssen: “Mit ezeep Blue wurde dies erheblich vereinfacht und jedes Dokument kann sofort an den Drucker gesendet werden. Dies erleichtert die Arbeit immens.“
Marcus Klein, CIO bei QCS Quick Cargo Service, suchte nach einer Möglichkeit, von seinem Home-Office aus zu drucken, ohne mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden zu sein. Dank ezeep Blue kann er nun problemlos in seinem Home-Office und auch dritte Drucker im Unternehmensnetzwerk ohne ein unbequemes VPN nutzen: “Dank ezeep Blue kann ich Drucker außerhalb des Netzwerks schnell und einfach für verhältnismäßig wenig Geld verbinden.“
VPN adé
Abschließend ist das Remote Drucken ein wesentlicher Aspekt der modernen Arbeit, kann aber ein Problem sein, wenn VPNs beteiligt sind. ezeep Blue bietet eine einfache und effektive Lösung für dieses Problem und macht das Remote Drucken einfach und bequem. Wie die oben beschriebenen Schritte zeigen, können Benutzer das Remote Drucken mit ezeep Blue in kürzester Zeit einrichten. Warum also nicht einen Versuch starten?
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