Wir freuen uns, dass Microsoft sich dem Trend anschließt und das Drucken aus der Cloud direkt unterstützen wird. Universal Print ist seit Anfang März 2021 offiziell verfügbar. Damit wird einmal mehr bestätigt, dass Cloud Printing die Zukunft des Druckens ist.
Was ist Universal Print?
Universal Print von Microsoft ist ein Azure Service, der es Windows 10 Rechnern erlaubt, über einen Druckdienst in der Cloud an Drucker, die diesen Dienst installiert haben, Druckaufträge zu versenden. Unterstützen Drucker diesen Dienst nicht von Haus aus, kann ein Universal Print Connector auf einem lokalen Druckserver installiert werden.
Zum Drucken wird das Protokoll der Printer Working Group verwendet. Der Druckauftrag wird in der Cloud zwischengespeichert, dann der Client per Benachrichtigung informiert und der Druckjob heruntergeladen und verarbeitet. Die Drucker können dabei mit durchaus umfangreichen Ortsangaben versehen werden, so dass sie gefunden werden können. Damit ein Drucker vom.von der Anwender.in gefunden werden kann, muss das Gerät im Admin Portal von Universal Print als auffindbar markiert werden.
Was kostet Universal Print?
Universal Print ist Bestandteil folgender Subscriptions:
- Microsoft 365 Enterprise F3, E3, E5
- Microsoft 365 Education A3, A5
- Windows 10 Enterprise E3, E5
- Windows 10 Education A3, A5
- Microsoft 365 Business Premium
Allerdings sind die Druckaufträge von Universal Print auf 5 Druckaufträge pro Anwender.in und Monat limitiert. Liegt das Druckvolumen höher, können Unternehmen Universal Print Seitenpakete kaufen.
Was kostet ein Universal Print Druckauftragspaket?
Kunden können Volumen-Zusatzpakete hinzubuchen. Diese werden in 500er Einheiten angeboten. Eine 500er Einheit kostet 25$. Bei ca. 5 Seiten pro Druckauftrag entspricht das ungefähr den Papierkosten.
Von Microsoft Universal Print unterstützte Drucker
Um Universal Print nutzen zu können, werden Druckermodelle benötigt, die Universal Print bereits unterstützen. Für alle anderen Drucker, insbesondere für bereits auf dem Markt befindliche Geräte, ist ein Universal Print Connector erforderlich, um sie in das Cloud-Drucken einzubeziehen.
Leider funktioniert Universal Print nicht mit allen Druckermodellen. In der online verfügbaren Liste der von Microsoft Universal Print unterstützten Drucker kannst du erfahren, ob ein Drucker Universal Print Ready ist, d. h. ob dein Druckermodell die native Universal Print-Registrierung ohne Konnektor unterstützt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin zu prüfen, ob deine Drucker mit der Connector-Software von Microsoft kompatibel sind. Auf dem Markt sind auch Konnektoren von Drittanbietern erhältlich, die eine breitere Druckerunterstützung bieten.
Weitere Informationen dazu findest du in unserem kostenlosen E-Book unten.
Wie unterstützt ezeep die Lösung?
Um Universal Print nutzen zu können, benötigt man Drucker, die bereits Universal Print unterstützen. Für alle anderen Drucker, insbesondere die vorhandenen (In-Market) Drucker ist ein Universal Print Connector notwendig, um diese in das Cloud Printing einbeziehen zu können.
ezeep bietet für diesen Anwendungsfall mit dem Universal Print Connector by ezeep eine einfach zu nutzende und kostengünstige Hardware an, so dass auf Windows-Druckserver vollständig verzichtet werden kann.
Welche zusätzlichen Vorteile bietet ezeep gegenüber Microsofts Universal-Print-Lösung?
ezeep wäre nicht ezeep, wenn wir uns nur auf die Unterstützung der Microsoft-Lösung beschränken würden. Daher bietet dir ezeep Blue viele weitere Vorteile:
- Flatfee für Cloud Printing – die Lizenzierung von ezeep erfolgt per Nutzer und nicht nach Druckvolumen. Dadurch musst Du nicht auf die Einhaltung der Volumengrenzen von Microsoft Universal Print achten.
- Drucken mit Endgeräten, die nicht in das Azure Active Directory eingebunden sind
- Unterstützung des Druckens für Gäste
- Sign-Up-Optionen: neben Anmeldung via Microsoft Account auch mit Google, Apple oder einfach per Email
- Einfaches Drucken von MacOS-, iOS-, Android- und Chromebook-Geräten
- Unterstützung von Druckereigenschaften auch von Druckern, die über keine direkte Universal-Print-Unterstützung verfügen
- Unterstützung von Label- und Großformat-Druckern
Speziell, aber nicht nur, für Windows Virtual Desktop:
- Optimierung der Druckgeschwindigkeit durch Streaming und mehr
- Automatisches Erstellen von Druckern, um sicherzustellen, dass der.die Anwender.in jederzeit den passenden Drucker erhält, ohne diesen suchen zu müssen
Darüber hinaus bietet ezeep Blue:
- Sicheres Pull Printing
- Reporting
- Druckerprofile für kostensparende und produktivitätssteigernde Standardeinstellungen
- Quotas, Payment und vieles mehr
Microsoft Universal Print einrichten
Nachdem Universal Print aktiviert und auf einem immer verfügbaren PC auch der Connector installiert wurde, kannst du Drucker registrieren und diese schließlich für deine Benutzer.innen freigeben.
Eine vollständige Anleitung für die Einrichtung von Microsoft Universal Print findest du in diesem kostenlosen E-Book.
Kostenloses E-Book: Wie man Microsoft Universal Print einrichtet und mit ezeep Blue erweitert
- Welche Drucker funktionieren mit Universal Print?
- Anleitung: Wie richtet man Universal Print ein?
- Was ist der Universal Print Connector von ezeep Blue?
- Vergleich: Universal Print mit und ohne ezeep Blue