Gmail bzw. Google Mail ist als eine der führenden Email-Lösungen für viele Menschen ein zentraler Punkt ihrer täglichen Arbeit und wesentliche Drehscheibe der Kommunikation. Je mehr Standardprozesse über Gmail abgewickelt werden, um so eher kann eine automatisierte Druckausgabe von Email-Anhängen sinnvoll sein.
Gmail bzw. Google Mail ist Googles cloud-basierte Email-Plattform. Gmail-Accounts können sowohl vollständig kostenlos und somit werbefinanziert sein oder – als Teil von Google Workspace – kostenpflichtig. Eine Automatisierung erlaubt Gmail in der Regel nur im Rahmen der kostenpflichtigen Accounts.
Emails haben zwar häufig die Kommunikation per Papier verdrängt, aber es gibt immer wieder Anwendungsfälle, bei denen Papier sehr viel einfacher zu handhaben ist, als eine Email. Dabei treten zwei Anwendungsfelder klar in den Vordergrund: Aufträge für Mitarbeiter und die gesicherte Ablage.
Sollen Dokumente aus Sicherheitsgründen auch in Papierform abgelegt werden, so lässt sich dies sehr einfach über eine Gmail-Drucklösung einrichten. Aufträge an Mitarbeiter.innen lassen sich oft einfacher in Papierform weitergeben. So zum Beispiel die Essensbestellung in der Restaurantküche, der Holzzuschnitt im Baumarkt oder die Kommissionierung von Waren im Lager. Das Drucken von Gmail-Anhängen kann Geschäftsprozesse also sehr sinnvoll ergänzen.
Dokumente aus Gmail kann man recht einfach drucken, indem man Gmail mit ezeep Blue kombiniert. Dazu empfiehlt sich eine Integration über Zapier: Alle Email-Anhänge, die eine zuvor definierte Bedingung erfüllen, z. B. einen bestimmten Betreff haben, werden zur Druckausgabe an ezeep weitergeleitet.
Probiere unsere Gmail-Integrationen doch einfach mal aus: