Dropbox ist für viele Menschen die zentrale Ablage für ihre Dokumente. Durch eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten können Dokumente aus verschiedensten anderen Anwendungen in den Dropbox-Speicher abgelegt werden. Deshalb ist Dropbox ein idealer Ausgangspunkt für einen automatisierten Druck-Workflow.
Dropbox ist eine Cloud-Storage-Lösung zur zentralen Ablage von Dokumenten – sowohl für Einzelanwender.innen über alle Geräte hinweg oder als gemeinsame Ablage im Team. Dropbox selbst bezeichnet seine Lösung als virtuellen Arbeitsbereich, da der Cloud Storage zunehmend mit weiteren Bearbeitungsfunktionen erweitert wird.
Aus vielen Business-Prozessen ist das Drucken nicht wegzudenken. Denn das gedruckte Papier ist in vielerlei Hinsicht immer noch die universelle Schnittstelle in die nicht-digitale Welt. Gleichzeitig sollen Mitarbeiter.innen mit dem eigentlichen Drucken möglichst wenig belastet werden. Hier genau bietet sich die Automatisierung auf Basis des Dropbox-Druckens an.
Grundsätzlich können beispielsweise Rechnungen per E-Mail verschickt werden. Wünscht ein Kunde die Rechnung allerdings per Post, so kann die Rechnung einfach in einem Dropbox-Druck-Ordner abgelegt werden. Damit werden der Ausdruck und der spätere Versand angestoßen. Der Drucker für diesen Dropbox-Druckauftrag kann sich dabei an einem beliebigen, entfernten Ort auf der Welt befinden.
Das Drucken von Labels ist ein weiterer wichtiger Anwendungsfall. Auch hier kann es sinnvoll sein, die fertigen Labels einfach in einen Dropbox-Druckordner zu verschieben und hieraus den Dropbox-Druck-Workflow automatisch anzustoßen.
Dokumente aus Dropbox kann man recht einfach drucken, indem man Dropbox mit ezeep Blue kombiniert. ezeep Blue überprüft dabei einen spezifischen Ordner von Dropbox nach neuen Dokumenten und druckt diese auf einem zuvor festgelegten Drucker aus. Alternativ kann der Ausdruck der gesammelten neuen Dokumente auch on demand, also nach Freigabe, z. B. in der ezeep App erfolgen.
Probiere unsere Dropbox-Integrationen doch einfach mal aus. Wir haben vorgefertigte Dropbox-Vorlagen für dich, damit du sie mit wenigen Klicks und ohne weitere Einstellungen ausprobieren kannst.
