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Einfaches Drucken für Coworks-Mitglieder

Coworks bietet eine umfassende Management-Plattform, um den täglichen Betrieb von Coworking Spaces zu optimieren. Die Software verwaltet nicht nur Buchungen, Mitgliedschaften und Abrechnungen, sondern integriert sich auch nahtlos mit allen wesentlichen Diensten, die Betreiber von Coworking Spaces benötigen.

Auch ezeep Blue ist jetzt nahtlos mit Coworks integriert. Mit nur wenigen Klicks kannst du dein ezeep-Blue-Konto mit Coworks verbinden. So stellst du sicher, dass Mitglieder sofort und mit minimalem Aufwand drucken können. Gleichzeitig reduzierst du den Aufwand für das Druckmanagement in deinem Workspace – und das alles ohne die Installation von Druckertreibern auf den Geräten der Nutzer.innen.

Vorteile

Unkompliziertes und benutzerfreundliches Onboarding von Mitgliedern

Binde neue Mitglieder gleichzeitig in Coworks und ezeep Blue ein. Neue Coworks-Benutzer.innen werden automatisch mit ezeep Blue synchronisiert, was das Onboarding effizienter macht und die Anzahl der Schritte, die du in beiden Lösungen ausführen musst, reduziert.

Direkte Zuweisung von Druckergruppen

Erhalte in Echtzeit Einblick in vorhandene ezeep-Druckergruppen und weise Benutzer.innen direkt aus Coworks heraus beim Onboarding Druckergruppen zu. Stelle sicher, dass jedes neue Mitglied sofortigen Zugang zum richtigen Drucker mit den bevorzugten Drucker-Standardeinstellungen des Workspaces erhält.

Integriert in automatisches Coworks-Onboarding per Anmeldelinks

Coworks-Administrator.innen können die Anmeldelinks erweitern, indem sie optionalen Druckerzugang hinzufügen. Dadurch werden neue Mitglieder in die Lage versetzt, sich eigenständig zu registrieren und die Dienste auszuwählen, die sie nutzen möchten. Diese Autonomie ermöglicht es den Mitgliedern, ihre Coworking-Erfahrung zu personalisieren und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Mitglieder-Druckberichte, sicheres Drucken und mehr

Im ezeep Blue Reporting-Dashboard kannst du die Druckvorgänge deiner Workspace-Mitglieder verfolgen und Druckberichte herunterladen. Doch nicht nur das, dir steht das gesamte ezeep-Funktionsangebot zur Verfügung – so auch  sicheres Pull Printing, der ezeep Hub und noch viel mehr. Sieh dir einfach unsere Abonnementpläne an und erkundige dich nach den speziellen Preisen für Coworking-Spaces.

So funktioniert’s

Besuche dein Coworks-Dashboard und aktiviere die ezeep-Blue-Integration. Logge dich einfach mit deinen ezeep-Admin-Zugangsdaten ein, wenn du dazu aufgefordert wirst. Anschließend kannst du den Nutzerprofilen “Druckerzugang hinzufügen”.

Du benötigst ein ezeep-Blue-Konto, in dem deine Workspace-Drucker verbunden sind.

Vergiss nicht, wir bieten spezielle Preise für Coworking-Spaces und Bildungseinrichtungen an.

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Dokumentation und Support

Diese Integration wurde von Coworks entwickelt und wird auch von Coworks gewartet. Für weitere Informationen zur Konfiguration dieser Integration schau bitte in die Dokumentation von Coworks.

Lies den Hilfe-Leitfaden