Viele Unternehmen sind darauf angewiesen, aus SAP-Umgebungen drucken zu können, sei es für den Seriendruck, den Etikettendruck oder für andere Dokumente wie Fertigungsaufträge aus dem Frontend. In diesem Artikel zeigen wir, wie ezeep Blue für das Drucken aus dem Front- und Backend in S/4HANA On-Premises und S/4HANA Cloud eingesetzt werden kann.
SAP-Druckprobleme #1: Frontend-Drucken in SAP
SAP bietet zahlreiche Optionen für die Druckausgabe in verschiedenen Anwendungsszenarien. Allerdings ist das Frontend-Drucken in SAP mit einigen Einschränkungen verbunden. Es kann nicht für das Backend-Drucken verwendet werden und sollte nicht für den Fertigungs- oder Seriendruck eingesetzt werden. In einem SAP-Community-Artikel aus dem Jahr 2022 werden verschiedene Möglichkeiten zur Implementierung des Frontend-Druckens in SAP erläutert. Diese Methoden sind jedoch von unterschiedlicher Komplexität und lassen sich nicht ohne Weiteres sofort umsetzen.
Die größte Herausforderung für Endkunden besteht darin, sicherzustellen, dass lokale Drucker als Ausgabegeräte vom SAP-Frontend, wie z.B. Fiori, in Niederlassungen ohne VPN zugänglich sind. Ebenso ist es eine häufige Anforderung, auf Netzwerkdruckern und ebenso auf einer Vielzahl anderer Druckermodelle drucken zu können, wie z. B. Etikettendrucker und einfache Bürodrucker – und das alles ohne zu viel Komplexität oder Wartung.
Hier erweist sich ezeep Blue als ideale Lösung. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Druckmanagement bieten wir heute Lösungen für Unternehmen, die mit ihren Anwendungen aus dem SAP-Frontend drucken müssen.
ezeep Blue für das Drucken aus SAP einrichten
ezeep Blue bietet zwei Möglichkeiten, Drucker mit der Cloud zu verbinden. Die ezeep Blue Connector Software kann auf einem Druckserver oder einer Workstation mit den installierten Druckern installiert werden. Alternativ kann der ezeep Hub an das Netzwerk angeschlossen werden, wodurch die Softwareinstallation komplett entfällt. Mit dieser Hardware werden Druckaufträge in der Cloud statt auf einem Server oder einem lokalen Gerät ausgeführt, was Unternehmen die Möglichkeit bietet, vollständig in die Cloud zu migrieren und Druckserver vor Ort bei Bedarf außer Betrieb zu nehmen.
Auf Netzwerk- und lokalen Druckern von jedem Gerät und Standort aus drucken
ezeep Blue stellt dabei sicher, dass die gewünschten Drucker, ob remote oder lokal, ohne VPNs oder Treiberinstallationen an den Endpunkten angesteuert werden können. Endanwender können aus SAP drucken, seien es Bestellungen, Rechnungsbelege, Arbeitsaufträge oder Ähnliches. Das verwendete Gerät und Druckermodell werden dank der ezeep-eigenen Technologie für die Drucker- und Treiberzuordnung – AutoConnect und ThinPrint Output Gateway –, die auf einer ezeep Blue Print App auf dem Endpunkt laufen, fast völlig nebensächlich.
Im Vergleich zu anderen Druckmanagement-Lösungen bietet die Lösung von ezeep Blue für das Frontend-Drucken aus SAP eine umfassendere Unterstützung für verschiedene Druckermodelle –
auch wenn kein Druckserver eingesetzt wird. Der Ausdruck auf Etikettendruckern aus SAP EWM (Extended Warehouse Management), ein häufiges Szenario in SAP, wird durch die ezeep-Technologie vereinfacht, da sie auch diese Druckertypen zuverlässig zuordnet. ezeep ist zudem zertifizierter Partner der wichtigsten Etikettendrucker-Hersteller, wie z. B. Zebra, um eine langfristige Kompatibilität sicherzustellen.
Backend-Drucken aus SAP
ezeep Blue unterstützt auch das Backend-Drucken, zum Beispiel groß angelegte, automatisierte Druckaufträge, die von Anwendungen ohne Benutzerinteraktion ausgelöst werden. Egal, ob du mehrere Rechnungen in SAP automatisch drucken willst oder den Labeldruck in SAP EWM verwalten musst, ezeep Blue ist der ideale SAP-Druckservice.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Drucken aus SAP mit ezeep Blue zu automatisieren. Eine beliebte Methode basiert auf der SAP-Integration unseres Partners Make.
Nach dem Aufbau der Verbindung bietet Make Auslöser (Trigger), die die zu druckenden Daten abfragen können.
Das ezeep Blue-Modul in Make stellt die Verbindung zur ezeep-Organisation her und ermöglicht den Zugriff auf die Drucker. Wie in jedem ezeep Blue-Szenario kannst du im ezeep Blue-Admin-Portal ganz einfach Drucker zu SAP hinzufügen und diese nach Bedarf konfigurieren.
Einer der Vorteile von ezeep Blue ist sein Cloud-Rendering-Service. Es besteht keine Notwendigkeit vor Ort einen Druckserver zu unterhalten. Wie bereits erwähnt, arbeitet der ezeep Hub als Konnektor, ohne dass VPN und lokale Druckertreiber zur Ansteuerung der Zieldrucker erforderlich sind.
Ein weiteres mögliches Szenario für Massendruckaufträge aus SAP oder anderen ERP/CRM-Systemen ist das automatisierte Drucken von Dokumenten oder Etiketten aus einem Speicher (Szenario 2) z.B. auf einen Zebra-Drucker. Dazu werden beispielsweise von SAP generierte Etiketten auf OneDrive hochgeladen. Mit Make und ezeep Blue lässt sich leicht ein Workflow erstellen, um diese Etiketten automatisch auf den konfigurierten Druckern an einem beliebigen Ort zu drucken.
Beide Szenarien für das Backend-Drucken aus SAP mit Make und ezeep Blue
ezeep Blue hat Unternehmen geholfen, zuverlässiges und effizientes Drucken aus dem Backend von SAP zu erreichen. Erfahre auf unserer Kundenreferenzseite mehr darüber, wie eine solche Anforderung für einen unserer Kunden realisiert wurde.
Verringerung des Verwaltungsaufwands in großen Unternehmen
ezeep Blue löst nicht nur SAP-Druckprobleme mit lokalen oder Netzwerkdruckern. Administratoren und Endanwender haben mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind. Durch die Vereinfachung des Druckoutput-Managements in Unternehmen verschafft ezeep Blue IT-Administratoren mehr Zeit, reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets und macht das Druckmanagement effizienter. Diese Effizienz wird in größeren Unternehmen, in denen Hunderte von Anwendern drucken und Dutzende von Druckern in entfernten Produktionsstätten und Lagern stehen, noch deutlicher spürbar. Administratoren können Remote-Drucker an solchen Standorten mit dem ezeep Hub einfacher verwalten. Damit ist endlich keine Vor-Ort-Expertise oder Druckinfrastruktur mehr erforderlich, da jeder Administrator die Hubs und Drucker von jedem Browser aus und von überall aus verwalten kann. Diese Zeitersparnis kann auch zu den Einsparungen addiert werden, die durch den Wegfall von Site-to-Site-VPNs, die nur für das Drucken benötigt werden, oder die Kosteneinsparungen durch die Reduzierung von Serverbetriebskosten, Lizenzkosten und Energiekosten entstehen.
Kontaktiere uns, um das Drucken für deinen SAP- Anwendungsfall zu besprechen
Starte mit ezeep Blue und erstelle kostenlos deine eigene ezeep Blue Organisation. Besuche einfach unsere Einstiegsseite. Du kannst dich auch mit einem Mitglied unseres Teams in Verbindung setzen, um deine individuellen Anforderungen an das Frontend-Drucken aus SAP persönlich zu besprechen. Wir demonstrieren dir gerne unsere Lösung.