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Sichere und überwache das Drucken in deinem Unternehmen mit der ezeep App für Lexmark-Drucker
ezeep App – jetzt zertifiziert für Lexmark
Wir freuen uns sehr, eine neue und leistungsstarke Integration in ezeep Blue bekannt zu geben: die ezeep App für Lexmark. Diese Integration ermöglicht es dir, die Druckaktivitäten in deinem Unternehmen genau zu überwachen und gleichzeitig die Sicherheit in deiner Organisation zu erhöhen.
Was ist die ezeep App für Lexmark?
Die ezeep App ist eine umfassende Integration, die sichere Pull-Druckfunktionen und ein Tracking der Kopieraktivitäten in einer einzigen App zusammenführt.
Doch werfen wir zunächst einen Blick auf den Mehrwert des nutzerauthentifizierten Pull Printings!
Pull-Printing mit Lexmark-Druckern
Durch einen unkomplizierten Workflow stellt die ezeep App sicher, dass Dokumente erst nach der Authentifizierung am Drucker gedruckt werden. Dies sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabeschacht herumliegen und in falsche Hände geraten. Gleichzeitig reduziert Pull Printing mit ezeep und Lexmark unnütze Ausdrucke, verhindert Ressourcenschwendung und senkt die Kosten.
Die App bietet Ihnen verschiedene Authentifizierungsmöglichkeiten und eine schnelle Amortisation.
Dank der nativen Integration direkt in die Druckerhardware müssen keine externen Kartenleser gekauft werden, sofern ein Kartenlesegerät bereits im Drucker integriert ist. Alternativ kann ein PIN-basierter Authentifizierungsworkflow zum Einsatz kommen.
Praktisch: Alle Druckaufträge in der Warteschlange werden auf dem Drucker angezeigt, sodass die Nutzer.innen stets einen klaren Überblick über die freizugebenden Druckaufträge haben.
Tracking der Kopien mit Lexmark-Druckern
Bei Aktivierung dieser ezeep-Funktion können auch die Kopiervorgänge auf dem Lexmark-Drucker getrackt werden.
So funktioniert es: Nach der Installation des App kann der.die Administrator.in das Tracking der Kopien im Konfigurationsbereich der App aktivieren. Wenn ein.e Benutzer.in ein Dokument kopieren möchte, funktioniert das durch eine schnelle Wischbewegung mit der ID-Karte oder durch die Eingabe einer PIN. So authentifiziert er.sie sich und aktiviert das Kopieren. Im ezeep Admin Portal werden alle Kopiervorgänge protokolliert. Eine Kontrolle der Kopierkosten und -nutzung ist damit kinderleicht. ezeep Blue-Administrator.innen können problemlos Berichte erstellen und nachvollziehen, wie viele Kopien jede.r Benutzer.in anfertigt – eine sehr nützliche Funktion – nicht nur für Universitäten und Coworking-Spaces. Überall wo es sinnvoll oder nötig ist, können die Kopieraktivitäten von Gästen und Mitarbeiter.innen nachverfolgt werden.
Die ezeep App ist im Admin-Portal zum Download verfügbar und wird einfach auf dem Lexmark-Drucker installiert, der über einen ezeep Hub oder unsere Connector-Software für Druckserver mit der ezeep Cloud verbunden sein muss. Die App ist mit allen modernen Lexmark-Druckern kompatibel. Die vollständige Liste finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Vorteile auf einen Blick
- Benutzerfreundlich: Anzeigen und Verwalten von Druckaufträgen direkt auf dem Druckerdisplay, Verbesserung der Benutzererfahrung.
- Kostenkontrolle: Verfolge Kopieraktivitäten und reduziere effektiv die unnötige Verschwendung von Ressourcen.
- Compliance: Verhindere, dass Dokumente mit sensiblen Informationen im Druckerfach verbleiben.
Jetzt starten!
Nutze die neuen Funktionen von Lexmark mit der ezeep App noch heute, um deine Druckvorgänge zu optimieren und die Sicherheit zu verbessern. Besuche unsere Wissensdatenbank für weitere Informationen und Installationsanweisungen.