Im Zuge der Digitalisierung an Schulen wurden in den letzten Jahren viele Einrichtungen mit modernen technischen Geräten ausgestattet, um Schüler.innen das bestmögliche Lernumfeld zu bieten. Der DigitalPakt Schule ist ein Förderprogramm des Bundes, das Schulen dabei unterstützt, digitale Infrastrukturen aufzubauen und zu verbessern. Doch auch in der digitalen Welt ist das Drucken von Unterlagen und Arbeitsblättern noch immer ein wichtiger Bestandteil des Schulalltags.
Was ist der DigitalPakt Schule?
Der DigitalPakt Schule ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, das Schulen dabei unterstützt, eine digitale Infrastruktur aufzubauen und die Digitalisierung der Schule voranzutreiben. Ziel des Programms ist es, Schulen dabei zu helfen, die technischen Voraussetzungen für eine moderne und zeitgemäße Bildung zu schaffen. Im Rahmen des DigitalPakts können Schulen unter anderem moderne Computer, Tablets und Smartboards anschaffen und ihre digitalen Prozesse, wie beim Drucken, verbessern.
Drucken in Schulen – Warum es wichtig ist:
Die Umsetzung des DigitalPakts Schule verfolgt den Ansatz, digitale Bildung nicht nur durch die Bereitstellung von Laptops oder Tablets zu fördern, sondern durch sinnvolle Integration von Technologie in den Schulbetrieb, wobei die Didaktik im Vordergrund steht. Dabei liegt der Fokus auf einer passenden technischen Infrastruktur, einfach bedienbarer, einheitlicher Technik und einem geregelten Betrieb, um eine hohe Verfügbarkeit bei finanzierbaren Kosten für Schulträger zu gewährleisten.
Obwohl auch das Schulleben immer digitaler wird, ist das Drucken von Unterlagen und Arbeitsblättern noch immer ein wichtiger Bestandteil des Schulalltags. Denn nicht alle Schülerinnen haben Zugang zu digitalen Endgeräten oder können damit umgehen. Das Vorhandensein digitaler Geräte in Familien, insbesondere von Tablets, ist stark abhängig vom Einkommen, da fast die Hälfte der Haushalte mit einem Haushaltsnettoeinkommen unter 2.000 Euro und mindestens einem Kind unter 18 Jahren Anfang 2020 kein Tablet besaß. Egal ob ausgedruckte Materialien für Kunst, Formelsammlungen für Mathematik oder Deckblätter für Deutsch – Auch Lehrerinnen setzen nach wie vor auf ausgedruckte Arbeitsblätter und Aufgabenstellungen, um den Unterricht abwechslungsreich zu gestalten. Zudem ist das handschriftliche Schreiben auf Papier immer noch ein wichtiger Bestandteil der Unterrichtskonzepte.
Druckermanagement in Schulen
Damit das Drucken in Schulen reibungslos funktioniert, ist ein effizientes Druckermanagement unerlässlich. Häufig möchten Systemadministrator.innen den Zugang zu Druckern für Schüler.innen regulieren und Richtlinien festlegen, dass diese mit ihren Smartphones und Tablets nur auf bestimmte Drucker zugreifen können. Zusätzlich wissen Schüler.innen oft nicht, auf welchem Gerät sie ihre Unterlagen drucken sollen.
Das mobile Drucken von Tablets oder Smartphones in Schulen wird immer wichtiger, und ezeep bietet hier eine geeignete Lösung. ezeep ist eine cloudbasierte Drucklösung, die das Drucken von jedem Gerät aus ermöglicht und dabei höchste Sicherheitsstandards garantiert. Mit ezeep können Schulen individuelle Druckregeln festlegen und kontrollieren, granulare Zugriffskontrollen einrichten und über Managed Configurations voreingestellte Drucker für Tablets und Smartphones festlegen. Diese granularen Steuerelemente ermöglichen es, den Zugriff auf Drucker für bestimmte Benutzergruppen, wie Schüler.innen oder Lehrer.innen, individuell anzupassen. Beispielweise kann vorausgewählt werden, dass mehrseitige Dokumente automatisch im Duplexformat gedruckt werden, um umweltfreundlich Ressourcen zu sparen. Außerdem können Druckaufträge zentral verwaltet und überwacht werden, um den Überblick über den Druckverlauf zu behalten. Des Weiteren müssen dank ezeep keine Apps von Druckerherstellern mehr auf den Smartphones der Lehrer.innen und Schüler.innen installiert werden. Mit der ezeep-App lassen sich alle mit ezeep verbundenen Drucker steuern.
Für Schulen mit einer großen Druckinfrastruktur ist der ezeep Hub sinnvoll, um eine zentrale und effiziente Steuerung der Druckaufträge zu gewährleisten. Mit Hilfe des ezeep Hubs können schuleigene Druckserver komplett abgeschafft und in die Cloud verlagert werden. Der ezeep Hub eignet sich zusätzlich auch für Lehrer.innen und Mitarbeiter.innen, die von Laptops drucken. Er stellt eine einfache und zentrale Lösung dar, um den Druckbetrieb in der Schule zu steuern und zu optimieren.
Fazit
In einer digitalisierten Welt ist das Drucken von Unterlagen und Arbeitsblättern in Schulen noch immer ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts. Um das Drucken effizient und sicher zu gestalten ist es sinnvoll eine cloudbasierte Druckmanagementlösung einzuführen. Mit ezeep können Schüler.innen und Lehrer.innen von jedem Gerät aus drucken, ohne dabei auf komplexe Netzwerkinfrastrukturen angewiesen zu sein. Gleichzeitig sorgt ezeep für höchste Sicherheit und Datenschutz, indem nur autorisierte Personen Zugriff auf die Druckaufträge haben und sensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten.
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