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Trotz des Aufschwungs digitaler Zahlungen, die von Unternehmen wie PayPal und Stripe vorangetrieben werden, sind Schecks für viele Unternehmen weltweit nach wie vor ein wichtiger Bestandteil ihrer Finanztransaktionen. Das Drucken von Schecks kann jedoch oft recht mühsam sein. In diesem Artikel erfährst du, wie du den Scheckdruck effizienter und sicherer gestalten kannst.
Die aktuelle Bedeutung des Scheckdrucks
Schecks sind ein praktisches Mittel, um Zahlungen zu tätigen, Finanzunterlagen zu pflegen und den Cashflow zu verwalten. Die Arbeit mit Schecks birgt jedoch ihre eigenen Herausforderungen. Nicht zuletzt, weil viele Unternehmen die Einrichtung von Software für den Scheckdruck als komplex und zeitaufwändig empfinden. Darüber hinaus ist der Betrug mit Papierschecks nach wie vor ein großes Problem. Daher benötigen Unternehmen robuste Maßnahmen, um Betrug und nicht autorisierte Transaktionen zu verhindern.
Drucken von Schecks ist rückläufig, aber immer noch wichtig
Die Verwendung von Schecks hat in den letzten Jahrzehnten stark abgenommen, ist aber für einige Unternehmen nach wie vor wichtig. Nach Angaben der US-Notenbank Federal Reserve stellten Amerikaner.innen im Jahr 2022 rund 3,4 Milliarden Schecks aus, gegenüber fast 19 Milliarden im Jahr 1990.
Trotz dieses Rückgangs sind Schecks in bestimmten Branchen und Regionen nach wie vor von Bedeutung. In Europa sind Schecks vor allem in Frankreich beliebt. Dort wurden 2019 die Hälfte aller Schecktransaktionen in der EU getätigt. Warum ist das so? Zum einen wird nach wie vor der materielle Aspekt des Papiers geschätzt. Zum anderen ist es auch eine Möglichkeit, Zahlungen zu tätigen, Finanzunterlagen zu pflegen und den Cashflow zu verwalten, ohne dafür Gebühren zahlen zu müssen.
Welche Branchen sind weiterhin auf Scheckzahlungen angewiesen?
Einer Verbraucherumfrage der Federal Reserve Bank of Atlanta zufolge sind einige Branchen nach wie vor stark auf Scheckzahlungen angewiesen:
- Bauunternehmen: Elektriker.innen, Klempner.innen und andere Handwerker.innen erhalten 25 % ihrer Zahlungen per Scheck.
- Karitative und religiöse Organisationen: Diese Organisationen erhalten 22 % ihrer Zahlungen per Scheck.
- Vermieter.innen, Finanzämter und professionelle Dienstleister: Diese Organisationen erhalten ebenfalls einen zweistelligen Prozentsatz ihrer Zahlungen per Scheck.
4 Wege, wie ezeep Blue deinen Scheckdruck verbessert
Wir helfen Unternehmen wie Burgher Haggard, Flexibilität und Zuverlässigkeit beim Scheckdruck sicherzustellen. Und wie? Mit unserer innovativen Druckmanagementlösung ezeep Blue, die eine umfassende Lösung für diese Herausforderungen bietet und den Scheckdruck einfacher, sicherer und effizienter macht. Wir ermöglichen dir unter anderem:
1. Steuerung der Druckberechtigung
Mit ezeep Blue kannst du über eine detaillierte Kontoverwaltung und -authentifizierung steuern, wer Schecks drucken darf. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeiter.innen Druckaufträge auslösen können. Außerdem wird die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in deinem Unternehmen erhöht.
2. Druckaufträge verwalten
Viele Unternehmen haben nach COVID eine hybride Arbeitsumgebung eingeführt. Wenn Rechnungen an Kunden bezahlt werden, benötigen Unternehmen eine Möglichkeit zu kontrollieren, wo Schecks gedruckt werden. ezeep Blue unterstützt diese komplexeren Arbeitsabläufe und ermöglicht es dir zu kontrollieren, wohin Druckaufträge gesendet werden. Zum Beispiel kann ein.e Buchhalter.in im Homeoffice Schecks an einen entfernten Standort drucken, an dem dann eine andere Person die Schecks unterschreiben und versenden kann. Durch diese Flexibilität wird sichergestellt, dass der Scheckdruck effizient abgewickelt werden kann, unabhängig davon, ob er im Büro oder an einem entfernten Standort erfolgt.
3. Sicherer Scheckdruck per Authentifizierung
In Büroumgebungen bietet ezeep Blue die Möglichkeit, Druckaufträge durch Authentifizierung abzusichern. Das bedeutet, dass Schecks nur dann gedruckt werden, wenn der.die Nutzende physisch am Drucker anwesend ist, um den Auftrag freizugeben.
4. Breite Druckerkompatibilität und Automatisierung
ezeep Blue unterstützt praktisch jeden Drucker, was eine problemlose Integration in deine bestehende Infrastruktur gewährleistet. Darüber hinaus bietet ezeep eine API und verschiedene Integrationen mit Workflow-Automatisierungstools wie Zapier und Make, so dass du das Drucken von Schecks und anderen Dokumenten mühelos automatisieren kannst.
Sichere deine Finanzen jetzt mit ezeep Blue
ezeep Blue bietet eine benutzerfreundliche, sichere und flexible Plattform, mit der Unternehmen ihre Finanzen einfach und sicher verwalten können. Unnötige Komplexität beim Drucken von Schecks sollte dein Unternehmen nicht aufhalten. Entdecke die neue Art des Druckmanagements und stelle sicher, dass deine Transaktionen problemlos und sicher sind.